Kebijakan Privasi

KEBIJAKAN PRIVASI (PRIVACY POLICY) – SSBO B2B
Terakhir diperbarui: 21/02/2026
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Oka Iki Indonesia (“Kami”) sebagai pengelola platform SSBO
B2B (“Platform”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, memproses, dan melindungi Data Pribadi serta
Data Badan Usaha dalam penyelenggaraan layanan marketplace B2B.
Dengan menggunakan Platform SSBO B2B, Anda menyetujui pemrosesan data sesuai dengan Kebijakan Privasi
ini.

1. Identitas Pengelola Data
PT Oka Iki Indonesia
Alamat: Jl. Raya Cisoka RT/RW 06/04 Desa Cangkudu, Kecamatan Balaraja, Kabupaten Tangerang, Banten
15610
Email: ssbob2b@gmail.com
WhatsApp: +62 (021)22292169
Kami bertindak sebagai Pengendali Data (Data Controller) sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku di Indonesia, termasuk UU Perlindungan Data Pribadi.

2. Ruang Lingkup
Kebijakan ini berlaku untuk seluruh pengguna Platform SSBO, termasuk namun tidak terbatas pada:
• Distributor
• Brand Owner / Pemilik Merek
• Pabrik / Principal
• Merchant / Penjual
• Mitra / Agen Resmi
• Pengunjung situs
Platform SSBO B2B merupakan marketplace B2B (Business-to-Business) yang mempertemukan pelaku usaha
untuk transaksi grosir dan distribusi produk.

3. Data yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan data berikut sesuai aktivitas Anda:
A. Data Pribadi Perwakilan Perusahaan
• Nama lengkap
• Email
• Nomor telepon
• Jabatan dalam perusahaan
• Informasi login dan autentikasi (OTP, token sesi)
B. Data Badan Usaha
• Nama perusahaan
• NIB (Nomor Induk Berusaha)
• NPWP Badan
• Akta pendirian / dokumen legalitas
• Surat kuasa (jika berlaku)
• Dokumen otorisasi merek / distribusi
• Alamat perusahaan
• Rekening bank perusahaan
C. Data Transaksi
• Detail pesanan
• Jumlah pembelian (MOQ)
• Harga grosir dan diskon
• Invoice
• Status pembayaran
• Riwayat komisi platform
Catatan: Kami tidak menyimpan data sensitif kartu pembayaran apabila diproses oleh penyedia payment
gateway.
D. Data Teknis
• Alamat IP
• Jenis perangkat dan browser
• Log aktivitas
• Cookie dan teknologi serupa
E. Data Kontrak & Kerja Sama
• Dokumen kontrak kategori
• Masa berlaku eksklusivitas
• Riwayat pelanggaran atau sanksi (jika ada)

4. Tujuan Penggunaan Data
Data diproses untuk:
• Pembuatan dan verifikasi akun badan usaha
• Verifikasi legalitas dan kelayakan kerja sama
• Pelaksanaan transaksi grosir
• Perhitungan komisi platform
• Penerapan sistem eksklusivitas kategori
• Pencegahan kecurangan dan penyalahgunaan sistem
• Penyelesaian sengketa
• Pemenuhan kewajiban hukum
• Analitik dan pengembangan sistem

5. Sistem Eksklusivitas Kategori
Platform SSBO dapat menerapkan sistem eksklusivitas kategori, di mana dalam satu kategori produk hanya
satu merek yang dapat berpartisipasi selama periode kontrak tertentu.
Data dan dokumen kerja sama diproses untuk:
• Validasi hak distribusi
• Penegakan perjanjian kategori
• Pemantauan kepatuhan harga dan distribusi
SSBO berhak membatasi, menangguhkan, atau mengakhiri akses akun apabila ditemukan pelanggaran
terhadap ketentuan eksklusivitas atau kebijakan platform.

6. Dasar Hukum Pemrosesan
Pemrosesan data dilakukan berdasarkan:
• Persetujuan pengguna
• Pelaksanaan perjanjian kerja sama
• Kewajiban hukum
• Kepentingan sah untuk keamanan dan integritas sistem

7. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga
Data dapat dibagikan secara terbatas kepada:
• Penyedia payment gateway
• Penyedia logistik
• Penyedia infrastruktur cloud / hosting
• Penyedia sistem autentikasi
• Otoritas pemerintah yang sah
Kami tidak menjual Data Pribadi atau Data Badan Usaha kepada pihak lain.

8. Penyimpanan & Retensi Data
Data disimpan selama:
• Kerja sama berlangsung
• Dibutuhkan untuk penyelesaian sengketa
• Diperlukan oleh peraturan perpajakan dan hukum
Sebagian data transaksi dan keuangan dapat disimpan lebih lama sesuai kewajiban hukum.

9. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah pengamanan yang wajar, termasuk:
• SSL/HTTPS
• Firewall
• Kontrol akses terbatas
• Enkripsi kata sandi
• Backup berkala
Namun tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko.

10. Transfer Data Lintas Negara
Apabila server atau infrastruktur cloud berada di luar wilayah Republik Indonesia, data dapat diproses atau
disimpan di luar negeri dengan tetap menerapkan standar perlindungan data yang memadai sesuai ketentuan
hukum.

11. Hak Pengguna
Pengguna berhak untuk:
• Mengakses data tertentu
• Memperbaiki data yang tidak akurat
• Meminta penghapusan data tertentu
• Menarik persetujuan pemrosesan tertentu
Permintaan dapat diajukan melalui kontak resmi pada Bagian 1.

12. Cookie
Kami menggunakan cookie untuk:
• Autentikasi
• Keamanan
• Analitik sistem
• Pengukuran performa platform
Pengguna dapat mengatur cookie melalui pengaturan browser.

13. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Versi terbaru akan dipublikasikan melalui
Platform SSBO B2B dengan tanggal pembaruan yang jelas.